本記事では、Macパソコンに搭載されている表計算ソフト「Numbers」を使って、初心者でも作れるシンプルな家計簿の作り方を紹介します。
「家計簿をパソコンでつけてみたいけれど、Excelを持っていない」
「Numbersは使ったことがない」
という方でも大丈夫です。
実際に私もNumbersで家計簿を続けており、複雑な関数を使わなくても、毎月の収支がひと目でわかる家計簿を作っています。
手順は次の3つです。
- 家計全体のシートを作る
- 日々の生活費のシートを作る
- 家計全体のシートと日々の生活費シートをひも付けする
それでは、Numbersの「簡単な予算」テンプレートを使って、家計簿を作っていきましょう。
家計全体のシートを作る
あらかじめ用意されている【簡単な予算】テンプレートを利用する
まず「Numbers」を立ち上げて個人財務の項目の「簡単な予算」をクリックし、右下の「作成」ボタンをクリックします。
すると、以下の画面になります。
上のような初期状態から、不要なところを削ったり、必要な費目を入れるなどして自分に合った形にに整えます。
①収入欄を整える
例えば、「その他の収入」を削除して「給料」だけにする場合
削除したい行にカーソルを当て、右クリックして『行を削除』を選ぶ
あるいは、「その他の収入」の上にもう一つ収入の行を増やす場合
追加したい行にカーソルを当て、右クリックして『行を上に追加』または『行を下に追加』を選ぶ
②：自分に合った支出の項目を作る
支出項目（費目）は、細かすぎても大まかすぎても管理しにくくなります。
項目が大まかすぎると、何にお金を使ったのかが分かりにくくなります。一方、細かく分けすぎると入力の手間が増え、家計簿を続けるのが負担になります。
家族構成や生活スタイルによって異なりますが、最初は10〜15項目程度を目安にするとよいでしょう。
特に次の費目は分けて管理するのがおすすめです。
- 光熱費： 電気・水道・ガス
- 通信費： 固定インターネット代・スマホ代
それぞれの金額を把握しておくと、毎月の支出を比較しやすくなり、節約できる部分も見つけやすくなります。
ここでは、初期では6個の出金の欄の項目を10個にします。
行を増やす方法は、収入の欄の調整と同じです。
追加したい行にカーソルを当て、右クリックして『行を上に追加』または『行を下に追加』を選ぶ
例えば、今回の例として、出金の項目を以下の10個にします。
- 住居費（家賃、住宅ローン、駐車場代
- 保険
- 電気
- ガス
- 水道
- スマホなどの通信費
- 教育費
- ガソリン・交通費
- 食費などの生活費
- その他
③：自動的に収入と支出の差額が計算される
ここまで、初期設定を自分に合わせることができました。
④：シートの名前を変える
わかりやすくするために初期設定では「予算」となっているシート名を「年」などに変えてわかりやすくする。
例えば「2026年」「令和8年」などに変えておくとわかりやすいですね。
シート名にカーソルを当て、右クリックして『名称変更』を選ぶ
日々の生活費用シートを作る
シートを増やす
シート名の左端にある『＋』記号をクリックして、シートを１つ増やします。
すると、最初はこのような表になっています。↓↓
これを以下のようにわかりやすく変えていきましょう。
表の背景や文字に好きな色をつけると、自分好みの家計簿にアレンジできます。
見出しごとに色を変えれば、項目も見分けやすくなりますよ。
色の変え方も含めて、順番に説明します。
日付の項目を作る
表をクリックすると上部と左側にスケールが表示されます。
まず、行を1ヶ月分の「31日＋1」で32行作ります。
10行目に下に丸に囲まれた「＝」をクリックすると1行ふえるので、32行まで増やします。
表の左側に示された「＝」マークをクリックする
1回のクリックで1行増える
１行目はヘッダーになっているので『日付』と入力します。（※ヘッダー：表での項目を表す）
２行目からに実際の日付を入力していきます。
連続する数字の入力は、まず１日と２日のセルに数字で「１」、「２」と入力します。
数字の１のセルを選んで右下の小さな白丸をクリックしたまま数字の２のセルまで引き下げます。
すると上のような状態になります。
そこでカーソルを２のセルの下のラインのところへ持っていくと、ラインの中心に黄色い小さな丸印が出るので、それをクリックしたまま引き下げていくと３、４、５とそれ以降の数字が自動的に入力されます。
ヘッダーの項目を入力して色を付ける
ヘッダーの日付から左には、食費、日用品、育児用品など、日々の支出の項目を入力します。
表の左側に示された「＝」が縦になっているマークをクリックする
1回のクリックで1列増える
支出の項目は、細かく分けすぎると入力が面倒になってしまうので、最初は7〜8項目程度を目安に、自分が管理しやすい項目を作りましょう。
また、「その他」や「雑費」の項目も用意しておくと、どの項目に入れるか迷ったときにも、すぐに入力できます。
細かく分類することにこだわらず、無理なく記録を続けられるようにしておきましょう。
また、一番右の列は「合計」という項目にしておきましょう。
食費や日用品費など、支出項目ごとに使った金額を合計して表示できるので、項目ごとの支出額をひと目で確認できます。
ヘッダー行の左に表示される行数のところをクリックして右側の窓の『セル』を選ぶ
『塗りつぶし』のところで色を選ぶ
フッタ行を作る
各項目の出費を合計するために、合計金額を表示する行を作ります。
Numbersでは「フッタ行」を使うと便利ですが、必ずしもフッタ行である必要はありません。合計金額を表示するための行があればOKです。
ここでは、わかりやすいようにフッタ行を1行追加して作成します。
表の一番下の行の左に表示される行数のところを右クリックして、『フッタ行を下に追加』を選ぶ
表のスタイルや詳細を一度に設定する方法
ここまでの表の設定は、表を選んだ状態で、Numbersの右側の設定ウインドウからも行うことができます。
合計金額を自動で計算できるようにする
表計算ソフトを使う最大のメリットが、自動計算です。
合計の計算方法は簡単です。
（以下の表は、わかりやすくするために1日〜12日までの表記となっています。）
下の図のように、白い丸をドラッグさせて、計算範囲を選びます。
すると、画面の左下に様々な計算式と値が表示されます。
『SUMで囲まれたところ』を『合計』のセルにドラッグさせます。
（※ドラッグ：マウスの左ボタンを押したまま移動させて置きたいところでボタンを離す）
合計金額がフッターに入りました。
同じように、各日づけの項目を全て選んで、その日の合計金額が計算されるようにします。
２日目以降は、１日目の合計のセルをクリックし、枠の下線の中心の黄色い丸を最終日までドラッグすると同じ計算式が自動的に入ります。
家計の全体シートと日々の生活費シートをひも付けする
2つのシートを連動させる方法
ここまで出来たら完成まであと一歩。
最初に作った「家計全体のシート」と「日々の生活費シート」をひも付けします。
「食費など毎日の生活費」の金額のセルに半角の「＝（イコール）」を入力します。
すると以下のようになります。
この状態のまま、「日々の生活費のシート」の合計のセルを選んで「エンターキー」を押します。
すると、家計全体のシートには自動的に、詳細シートの合計金額が反映されます。
翌月以降のシートの増やし方
家計全体のシート
家計全体のシートは、右方向に列を追加し、月ごとの収入や支出を記録していきます。
1月から12月までの1年分を1つのシートにまとめておくと、月ごとの金額を比較しやすく、家計全体の流れも把握できます。
まず最初に選んだ「簡単な予算」テンプレートでは「入金の項目」と「1ヶ月目」のセルがつながっているのでこれを外します。
表の入金のセルを「右クリック」して「セルの結合の解除」を選びます。
すると、B列の「入金」の行に月の数字を入力することができるようになります。
列の右側の縦の「＝」マークをクリックして列を1年分増やしたら、まず、最初の月（例：1月）をセルに入力します。
次に、そのセルを選択し、セルの右端にある黄色い小さな丸を右方向へドラッグしましょう。すると、2月、3月……と、月が自動的に入力されます。
日々の生活費シート
日々の生活費シートは、1ヶ月分を1シートで管理します。
最初にシートを作成したら、それを「雛形」としておいて、月を追うごとにそのシートをコピーして増やすと便利です。
Numbersで作った家計簿の使い方
①月の初めに収入と支出の予定を確認する
まず、家計全体のシートで、毎月の収入と支出の予算を確認します。
家賃や通信費などの固定費、食費や日用品などの生活費を整理すると、今月使えるお金が把握しやすくなります。
②日々の支出を記録する
買い物をしたら、日々の生活費のシートに金額を記入します。
食費や日用品など、どの費目にいくら使ったのかを記録しておけば、あとから支出を振り返ることができます。
記録した支出の合計は、家計全体のシートでも確認できます。
③月末に支出を振り返る
月末には、費目ごとの支出額を確認し、予算どおりに使えたかを振り返ります。
予算を超えた費目があれば、何にお金を使ったのかを確認してみましょう。その結果をもとに、翌月の予算を調整します。
家計簿を作ったら、次は貯金につなげよう
Numbersで家計簿をつけると、毎月の収入と支出、残ったお金が見えるようになります。
でも、家計簿はつけること自体が目的ではありません。大切なのは、記録した収入や支出をもとに家計を見直し、貯金につなげることです。
家計簿をつける目的は「家計を改善すること」
家計簿をつけているのに、なかなか貯金が増えないと感じている方は、次の記事も参考にしてみてください。
もっとNumbersを便利に使いたい方へ
「月ごとの集計をラクにしたい」「Numbersの機能をもっと使ってみたい」という方は、こちらの記事も参考にしてください。
＞＞＞Numbersで家計簿を作る方法【中級編】月ごとのシートで現金残高も一目瞭然！
＞＞＞Numbersの家計簿｜円グラフをカスタマイズする方法
Numbersで作った家計簿を、あなたの目的に合わせて活用していきましょう。
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