本記事では、Macパソコンに搭載されている表計算ソフト「Numbers」を使って、家計簿を作る方法を説明します。
簡単な家計簿を作る方法は、Numbersで家計簿を作る方法【初級編】Excelを買わなくても大丈夫 で解説しているので、初めてNumbersで家計簿を作るという方は、こちらを先にご覧ください。
今回の記事では、【中級編】として、毎日の収入・支出を管理するために、「月ごとのシート」を作ります。
1日の収入・支出を1列にまとめることで、その日の収支や現金残高を確認しやすくなります。
また、現金だけでなく、クレジットカードやポイントなど、現金以外の支払い方法にも対応できるようにします。
毎日の支出を記録するだけでなく、月ごとのシートを家計全体のシートと連動させることで、毎日の支出を家計全体に反映できます。
「今月はいくら使った？」「手元の現金はいくら残っている？」といったことも確認しやすくなるので、家計の使いすぎ防止にも役立ちます。
この記事では、次の3つの手順で「月ごとのシート」を作っていきます。
- 利用する支払い方法と支出で管理する費目を決める
- 月ごとのシートに合計と現金残高を表示する
- 月ごとのシートを家計全体のシートにひも付けする
では解説していきましょう。
利用する支払い方法と支出で管理する費目を決める
Numbersで家計簿を作る方法【初級編】Excelを買わなくても大丈夫 では、毎日の生活で使う費目を横方向に並べて家計簿を作りました。
シンプルで入力しやすい方法ですが、支払い方法が増えたり、費目が増えたりすると、少し使いにくくなることがあります。
たとえば
- クレジットカードで支払った
- 電子マネーを使った
- ポイントを使った
といった場合、現金で支払った場合と区別して管理しにくいことがあります。
また、費目を増やしていくと表が横に長くなり、入力や確認がしづらくなります。
そこで中級編では、「1日のお金の動きを縦1列で管理する」形にシートを作り替えます。
上の青色で囲んだ部分は、現金の動きや支払い方法を入力する欄です。下の赤色で囲んだ部分は、支出の費目を入力する欄です。
この方法なら、支払い方法と支出の費目を分けて管理できるので、クレジットカードやポイントなど、現金以外で支払った場合も記録しやすくなります。
まずは、家計簿で使う「支払い方法」と「支出の費目」を決めていきましょう。
利用する支払い方法を入力するセルを作る
まずは、現金以外の支払いにも対応できるように、利用する支払い方法を入力するセルを作ります。（↑上の青色で囲んだ部分）
普段使うクレジットカードが1枚なら、「カード支払い」という支払い方法を1つ用意すればOKです。
この家計簿では、青色で囲んだ「収入」を表す項目を、手元にある現金の残高を計算するために使います。
例えば、銀行から10,000円を引き出した場合は、手元の現金が10,000円増えるので「収入」に10,000円を入力します。
一方、クレジットカードで買い物をした場合、その日に財布から現金は出ていません。
例えば1,000円の買い物をクレジットカードで支払った場合、支出には1,000円を記録しますが、現金残高を計算するときには、カードで支払った1,000円を「収入」として扱います。
実際に現金が入ってくるわけではありませんが、現金を使わずに支払った金額を「収入」に入れることで、家計簿上の現金残高と、実際に手元にある現金を合わせることができます。
また、「その他の収入」は、実際にお金が入ってきたときだけではなく、ポイントや商品券など、現金を使わずに支払いをした場合に、その金額を家計簿上で調整するためにも使います。
たとえば、1,000円の買い物をして、500円を現金、500円をポイントで支払った場合。
支出は「1,000円」と記録しながら、実際に財布から出ていく現金は500円です。
このような場合に、ポイントで支払った500円を「その他の収入」として入力することで、現金残高が実際の財布の残高と合うようにします。
支出で管理する費目を決める
日々の生活での支出する費目を作ります。（↑の赤色で囲んだ部分）
費目は、自分があとから見て分かりやすいように作ることが大切です。
例えば、食費をすべて「食費」としてひとまとめにしてもいいですし、「食料品」「外食」のように分けてもかまいません。
費目を細かく分け過ぎないこともポイントです。
細かく分類しすぎると、入力するのが面倒になり、家計簿が続かなくなってしまうことがあります。
最初はざっくり分けておき、実際に使ってみて「もう少し細かく管理したい」と思ったら、あとから費目を増やせば大丈夫です。
日付を連続して入力する
月ごとのシートには、1日ごとに収入と支出を入力していきます。
日付を入力するときは、最初のセルに日付を入力します。
例えば「2026/8/1」と入力します。
セルを選択した状態で、連続方向に表示される黄色い丸印をクリックしたままドラッグすると、8/2、8/4……と連続した日付を入力できます。
- 最初の日付を入力する。（例：8/1）
- このセルを選んだ状態で、カーソルをセルの右側に置く。
- セルの右枠の真ん中に表示される小さい黄色い丸印をクリックしたまま移動。（ドラッグ）
- 連続した日付が入力される。
- 日付の表示形式は、右上に出ているブラシマークをクリックしてから、データフォーマットで選べます。
Numbersの操作については、 Numbersで家計簿を作る方法【初級編】Excelを買わなくても大丈夫 でも詳しく解説しています。
月ごとのシートの合計と現金残高のセルを作る
月ごとのシートでは、1日の「収入」と「支出」を1列で管理します。
ここでいう「収入」は、一般的な意味での給料や臨時収入だけを指すものではありません。手元にある現金の残高を計算するための項目として、銀行から引き出した現金や、現金を使わずに支払ったクレジットカード・ポイントなどの金額も入力します。
例えば、銀行から10,000円を引き出した場合は、手元の現金が10,000円増えるので「収入」に10,000円を入力します。
また、1,000円の買い物をクレジットカードで支払った場合は、支出には1,000円を入力しますが、その日に財布から現金は出ていません。そのため、現金残高を計算するときには、カードで支払った1,000円を「収入」として扱います。
ポイントや商品券を使った場合も同じです。実際に現金が入ってくるわけではありませんが、支出として記録した金額のうち、現金を使わなかった分を「収入」に入れることで、実際の手元の現金残高と家計簿の残高を合わせることができます。
合計のセルは以下の４項目で作ります。
また、現金の残高のセルも１つ作ります。
- １日ごとの「収入」の合計
- 「収入」ごとの１ヶ月の合計
- １日ごとの支出の合計
- 支出費目ごとの１ヶ月の合計
- 手元にある現金の残高
では順番に解説します。
１日の収入の合計セルの作り方
その日の収入の合計の欄（セル）を作ります。
合計の欄（セル）に計算式を入れる方法は2通りあります。
１つ目は、合計を入れたいセルに半角の「＝」を入力して該当するセルを選ぶ方法。
- 収入合計のセルに＝（イコール）記号を入力
- 合計するセルを選択
- 右端の緑のチェックマークをクリック
２つ目は、最初に合計したいセルを選んで画面の下から合計を表す「SUM」ボタンをドラッグさせる方法。
- 合計の計算をしたいセルを選択
- 画面下の「SUM」のボタンをクリックしたまま「収入合計」のセルにマウスを移動（ドラッグ）
- 「SUM」が表示されていない場合は、設定ボタンでSUMにチェックを入れる
以下の図では8/2(日)の収入合計ができました。
8/2(日)の収入合計のセルの右にマウスを当て、小さな黄色い丸印をクリックしたまま右へ移動させます。（ドラッグ）
支出の合計と残高のセルを作る
支出の合計も、上で解説した収入と同じように作ります。
残高は、フッターで作成すると、後々、行を増やした場合にも便利です。
フッターは画面右側の「表」のところで作成できます。
その日の「残高」は「前日の残高＋その日の収入ーその日の支出」という計算式を入れます。
入れ方は、残高のセルに半角の＝（イコール）を入力した後、該当するセルを選び、半角で「-」（マイナス）や「+」（プラス）で数式を作ればOKです。
計算式を入れた後、右端の緑色のチェックマークをクリックします。
※やり直す場合は、赤い丸の×印をクリック or エスケープキー
家計全体のシートにひも付けする
家計の全体シートは以下のようなシートです。
詳しい作り方は Numbersで家計簿を作る方法【初級編】Excelを買わなくても大丈夫 で解説しています。
銀行から引出した現金をひも付けする
家計全体シートの「銀行からの引き出し」のセルに、実際に引き出した金額が自動的に入力されるようにします。
手順は次の通り。
- 家計全体シートの「銀行からの引出し」の値のセルに半角の＝（イコール）を入力
- 月ごとのシートの「銀行からの引出しの合計」セルをクリック
- 計算式の右端の緑のチェックマークをクリック
カード支払い金額をひも付けする
上記の「銀行からの引出し」と同じように、月ごとにカード支払いした合計金額を、家計全体シートに反映させます。
クレジットカードでの支払いを、リアルタイムで支出として組み入れることで、使いすぎを防げます。
手順は以下の通り。
- 家計全体シートの「カード支払い」の値のセルに半角の＝（イコール）を入力
- 月ごとのシートの「カード支払いの合計」セルをクリック
- 計算式の右端の緑のチェックマークをクリック
Numbersで作る【中級編】家計簿のまとめ
最近は、クレジットカードや電子マネーの利用が高まっています。
とはいえ、まだまだ現金の需要はなくなりません。
せっかく家計簿をつけているのに、財布の中の現金と家計簿の残高が合わないのって意外とストレスですよね。
そういった悩みを解決できる形が、今回の【中級編】家計簿。
私は、長年この形で家計簿をつけています。
現金払い・クレジットカード・ポイントや商品券などを使った支払いを、全て一元的に見ることで、毎月の収支を赤字にしないよう管理できるところが最大のポイントです。
自分に合った家計簿をNumbersで作る際に、この記事が参考になりましたら嬉しい限りです。
何かわからないこと等ありましたら、遠慮なくコメントまたはお問い合わせフォームをご利用ください。
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